Kik vagyunk
Cégnév: Kozma Bútor Kft.
Székhely: [kitöltendő]
Adószám: [kitöltendő]
Cégjegyzékszám: [kitöltendő]
Levelezési cím: [kitöltendő]
Ügyvezető: Kozma Zoltán
Email: [kitöltendő]
Telefon: [kitöltendő]
A weboldalunk címe: kozmabutor.hu
A jelen tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor a társaság különös tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), valamint a számviteli, elektronikus kereskedelmi és hírlevélküldési szabályok rendelkezéseit.
A weboldalon webshopmotor technikai lehetősége kerülhet kialakításra, azonban a webshopfunkció jelenleg még nem működik. Egyelőre a honlap bemutatkozó, kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési felületként működik. A webshop éles indulása előtt a jelen tájékoztatót a tényleges webshopműködéshez, rendelési, fizetési, szállítási, fiókkezelési és sütikezelési folyamatokhoz kell igazítani.
Ajánlatkérés, megrendelés, szerződéskötés, kiszállítás, beépítés, számlázás és garanciális ügyintézés esetén a szükséges személyes adatok kezelése elengedhetetlen lehet. Amennyiben az adott adat nélkül az ajánlatadás, a szerződés teljesítése vagy jogszabályi kötelezettség teljesítése nem lehetséges, a szolgáltatást az adott körben nem tudjuk nyújtani.
Milyen alapelveket követünk adatkezelésünk során?
Társaságunk az adatkezelése során az alábbi alapelveket követi:
- a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen, valamint az Ön számára átláthatóan kezeljük;
- a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük, és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon;
- az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre korlátozódnak;
- minden észszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek;
- a személyes adatokat olyan formában tároljuk, hogy Ön csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyen azonosítható;
- megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk a személyes adatok megfelelő biztonságát;
- egyes esetekben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán, más esetekben szerződés teljesítésén, jogszabályi kötelezettségen vagy jogos érdeken alapul.
Hozzájárulás
Az adatkezelésre bizonyos esetekben az érintett önkéntes, előzetes és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása alapján kerül sor. Ilyen lehet például a hírlevélküldés, egyes marketingcélú megkeresések, illetve az olyan fotó- vagy videófelhasználás, amelyen természetes személy azonosítható módon szerepel.
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén Ön jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni. A visszavonás azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezelési tájékoztató az ajánlatkérések, egyedi árajánlatok, szerződések, megrendelések, szállítás, beépítés, garanciális ügyintézés, számlázás, honlaphasználat, elektronikus kommunikáció, hírlevél és később aktiválható webshopmotor során keletkező adatok kezeléséről rendelkezik.
Az Ön által megadott adatok
Az Ön által megadott adatok – különösen név, cím, telefonszám, e-mail cím, számlázási adatok, szállítási vagy beépítési cím, valamint a projekthez kapcsolódó műszaki és egyéb információk – az ajánlatok célba juttatásához, a munka beazonosíthatóságához, a szerződés teljesítéséhez, a kiszállításhoz, a beépítéshez, a számla kiállításához és a garanciális ügyintézéshez szükségesek.
Az Ön adatai kezelése során profilalkotás és automatikus döntéshozatal jelenleg nem történik.
Milyen jogokkal rendelkezik a felhasználó a saját adatai kapcsán
- hozzáférhet, kikérheti az Önről nálunk tárolt adatokat;
- panaszt nyújthat be;
- bármikor visszavonhatja a hozzájárulását;
- kérheti személyes adatainak törlését azokban az esetekben, amikor az adatkezelést jogszabály vagy jogos érdek nem teszi szükségessé;
- tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről;
- kérheti személyes adatainak helyesbítését;
- jogorvoslatért fordulhat a NAIH-hoz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., web: naih.hu;
- bírósághoz fordulhat.
Hová továbbítjuk az adatokat
Az Ön által megadott adatokhoz csak azok a munkatársaink és közreműködőink férhetnek hozzá, akiknek az ajánlatadás, tervezés, beszerzés, gyártás, szerelés, beépítés, számlázás vagy ügyintézés során erre szükségük van. A megrendelési szerződést követően, a kiszállítás és beépítés fázisában a szerelő, beépítő vagy szállítást végző munkatársaink, illetve indokolt esetben alvállalkozóink részére átadásra kerülhetnek az Ön elérhetőségi adatai. Igénybe vehetünk e-mail szolgáltatót, tárhelyszolgáltatót, belső nyilvántartó vagy projektkezelő rendszert, könyvelési és számlázási rendszert, valamint később webshopmotorhoz kapcsolódó technikai szolgáltatókat. Az Ön adatait harmadik személy részére önálló marketingcélból nem adjuk át.
Mennyi ideig őrizzük a személyes adatot
Az Ön által megadott adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adott adatkezelési cél eléréséhez, a szerződés teljesítéséhez, a számlázási és könyvelési kötelezettségek teljesítéséhez, a garanciális vagy szavatossági igények kezeléséhez, illetve jogos igényeink érvényesítéséhez szükséges. A hírlevélhez és direkt marketinghez kapcsolódó adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.
Mik azok a sütik és hogyan kezeljük őket?
A sütik olyan kisméretű adatfájlok, amelyeket a weboldal használatával az Ön böngészője menthet le és tárolhat. A működéshez szükséges sütik nem igényelnek külön hozzájárulást. A hozzájárulást igénylő sütikről – például statisztikai vagy marketing sütikről – a weboldal az első látogatáskor tájékoztatja Önt. A honlap jelenleg nem webshopként működik; a webshopmotor aktiválása esetén a kosár, bejelentkezés, rendelés, fizetés, szállítás, statisztika és marketing sütik tényleges használatát pontosítani kell.
Mit kell tudni még a honlapunkkal kapcsolatos adatkezelésünkről
A személyes adatokat Ön önkéntesen bocsátja rendelkezésünkre a kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés, megrendelés vagy egyéb kommunikáció során. Kérjük, hogy adatai közlésekor ügyeljen azok valódiságára, helyességére és pontosságára. Amennyiben Ön nem a saját, hanem más személy személyes adatait adja meg, úgy vélelmezzük, hogy Ön az ehhez szükséges felhatalmazással rendelkezik.
Fiókjának kezelése
A weboldalon jelenleg nem működik aktív webshop és felhasználói fiók. Amennyiben a későbbiekben a webshopmotor aktiválásra kerül, a fiókkezelés, regisztráció, jelszókezelés, rendeléstörténet és vásárlói adatok kezelésére vonatkozó szabályokat a tényleges működés szerint külön pontosítani kell.
Szellemi Tulajdon
Az oldalon bemutatott tartalom, beleértve az oldalakat, tervezési elemeket, szövegeket, fényképeket, logókat, grafikákat és egyéb anyagokat, a Kozma Bútor Kft. vagy jogosult partnerei tulajdona lehet, és nem használható fel előzetes írásbeli hozzájárulás nélkül.
Mit kell tudni direkt marketing és hírlevél célú adatkezelésünkről?
Ön külön hozzájárulással engedélyezheti, hogy személyes adatait marketing célokra is felhasználjuk. Ebben az esetben a hozzájárulás visszavonásáig az Ön adatait direkt marketing és/vagy hírlevél küldése céljából kezeljük, és tájékoztatókat, ajánlatokat vagy hírlevelet küldhetünk. Hozzájárulását ingyenesen és bármikor visszavonhatja.
Fotó, videó és referenciaanyagok felhasználása
Amennyiben a munka során felvétel, fotó vagy videó készül az adott munkáról, azt a cég kommunikációs anyagain felhasználhatja, amennyiben ehhez megfelelő jogalap áll rendelkezésre. Ha a felvételen természetes személy felismerhetően szerepel, vagy magánjellegű adat azonosítható, a felhasználáshoz külön hozzájárulás vagy más megfelelő jogalap szükséges.
Egyéb
A jelen tájékoztató bármely rendelkezésének részleges vagy teljes érvénytelensége nem érinti a többi rendelkezés érvényességét. A Kozma Bútor Kft. fenntartja a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót a jogszabályi környezet, a weboldal működése, a webshopmotor aktiválása vagy a szolgáltatási folyamatok változása esetén módosítsa.